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Nicht noch ein Passwort ...

Kennen Sie bereits unser
Zusatzmodul Single Sign-On?

Viele Organisationen arbeiten intern mit vielen unterschiedlichen Systemen. Sie melden sich als Mitarbeiter:in in System A an, während Sie die notwendigen Daten aus System B herauskramen. Alles an die richtige Person zu senden erfolgt vorzugsweise aus System C heraus.

Herrlich effizient ... und das Beste von allem? In jedem System müssen Sie sich separat anmelden. – Das ist ganz schön umständlich.

Single Sign-On (SSO)?

Single Sign-On ist die Lösung für Ihr "stilles Leiden". Single Sign-On ist eine Authentifizierungsmethode, die es Benutzer:innen ermöglicht, sich auf sichere Weise bei mehreren Anwendungen und Webseiten zu authentifizieren und dabei nur einmal die Anmeldedaten einzugeben. So geben Sie Ihre Zugangsdaten lediglich einmal ein, um sicher den direkten Zugriff auf alle Systeme zu erhalten. Bei darauf folgenden Authentifizierungen übernimmt nun der SSO-Mechanismus diese Aufgabe, indem die Authentisierung automatisiert abläuft.

Wie funktioniert Single Sign-On?

Mehrere Wege führen nach Rom ... so gibt es auch unterschiedliche Versionen und Möglichkeiten bei Single Sign-On. Für Anwender:innen funktioniert es jedoch in der Regel meist wie folgt: Benutzer:innen melden sich einmalig am System an (z.B. Windows-Login) und können daraufhin alle Anwendungen, die mit dem SSO-Modul verbunden sind ohne separate Anmeldung öffnen.

SSO ist eine Authentifizierungsmethode, die es Benutzer:innen ermöglicht, sich auf sichere Weise bei mehreren Anwendungen anzumelden und dabei nur einmal die Anmeldedaten einzugeben.


Darstellung 4 unterschiedlicher Dienste, die zu einer Mitarbeiterin führen. Die Mitarbeiter sitzt am Rechner und gibt gerade ihr Passwort ein.

Die Vorteile von Single Sign-On

Einer der größten Vorteile von Single Sign-On ist mit Sicherheit der Zeitgewinn bzw. der Komfort. Denn durch die einmalige Authentifizierung ersparen Sie sich das Eintippen ständig neuer Zugangsdaten. Das macht Sie nicht nur produktiver, sondern erhöht gleichzeitig auch die Sicherheit, da die Phrase lediglich einmal übertragen wird und Sie sich nicht mit einer langen Liste Kennwörter herumschlagen müssen. Ein einzelnes Passwort merkt man sich in der Regel leichter, daher darf dieses dann auch gerne ein wenig komplexer sein.

Nicht nur für Benutzer:innen ist Single Sign-On ein Segen. Auch für Administrator:innen bringt die Technologie eine Erleichterung im Arbeitsalltag. Möchten Sie beispielsweise den Zugriff für Anwender:innen sperren oder überarbeiten, sind dafür keine zeitraubenden und fehleranfälligen Konfigurationen an mehreren Logins auf unterschiedlichen Datenbanken erforderlich. Stattdessen werden die entsprechenden Änderungen an der übergreifenden Identität vorgenommen und so auf alle beteiligten Instanzen repliziert.

Ein weiteres Plus: Da die Daten nur an einer einzigen Stelle hinterlegt sind, vermindert SSO zugleich auch das Risiko von Phishing-Attacken und Man-in-the-Browser-Angriffen. Und sollte es doch einmal dazu kommen, dass Ihr Passwort gehackt wurde bzw. Sie die Vermutung haben, dass Ihr Passwort gestohlen wurde, muss nur ein einziger Zugang gesperrt bzw. erneuert werden.


Zusätzliche Sicherheitsoptionen für Ihr Single Sign-On-Modul

Wir bei SmartDocuments sind alles Andere als faul, aber sich mehrmals am Tag anzumelden ist unserer Meinung nach Zeitverschwendung. Aus diesem Grund haben wir unser Single Sign-On-Modul entwickelt, sodass Kund:innen komfortabel mit unserem Vorlagenmanagementsystem arbeiten und die gewonnene Zeit sinnvoller nutzen können.

Sie möchten auf Nummer sicher gehen? Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, weitere Sicherheitsoptionen einzubauen. Das Single Sign-On-Modul wird mit Ihrem hausinternen Authentifizierungssystem verknüpft. Verwenden Sie beispielsweise eine Multi-Faktor-Authentifizierung, so ist ein extra Sicherheitscheck bereits vorhanden.

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Sven Buick

SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager

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Christoph Winkelmann

SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH

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