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Interkommunales "bijeenkomst"
zum Thema Digitalisierung

Erfahrungsaustausch deutscher und niederländischer Kommunen

Praxis - Strategie - Netzwerken - Austausch.

Aufgrund der zahlreichen positiven Rückmeldungen nach unserem ersten Event 2024 möchten wir – das sind die Firmen JCC Software GmbH, PICTURE GmbH und SmartDocuments – Sie auch 2025 wieder herzlich zum deutsch-niederländischen Austausch zu unterschiedlichen Bereichen der Verwaltungsdigitalisierung einladen.

Unter dem Motto „interkommunales bijeenkomst“ treffen sich innovative Kommunen aus Deutschland sowie den Niederlanden im schönen Leer (Ostfriesland), um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen. Anhand von Vorträgen aus der kommunalen Praxis werden Digitalisierungsprojekte und -ideen vorgestellt. Zwischendurch ist jedoch auch genügend Zeit für den informellen Austausch und das gemeinsame Netzwerken gegeben.

Wir nehmen uns ausführlich Zeit für Sie und den gemeinsamen Austausch. Bitte beachten Sie, dass wir aus diesem Grund die Teilnehmerzahl auf max. 30 Teilnehmer:innen begrenzt haben. Sichern Sie sich daher am besten rechtzeitig Ihren Platz!

Agenda

09:00 Uhr: Einlass / Inloop

10:00 – 10:15 Uhr: Begrüßung und Vorstellung / Welkom en introductie

10:15 – 10:45 Uhr

Theda Gröger (Digitalisierungsbeauftragte Stadt Papenburg / Digitaliseringsfunctionaris Stad Papenburg)

„Raus aus dem Vorlagendschungel! – Warum ein zentral geordnetes Vorlagenmanagement ein wertvolles Tool für die Arbeit in der Verwaltung ist“ /
„Weg uit de sjabloonjungle! - Waarom een centraal sjabloonbeheersysteem een waardevol hulpmiddel is binnen de gemeentelijke organisatie“

10:45 – 11:00 Uhr: Zeit zum Kennenlernen (Pause) / Tijd om elkaar te leren kennen (Pauze)

11:00 – 11:30 Uhr

Thema folgt / Onderwerp volgt

11:30 – 12:00 Uhr

Karsten Hakkenbroek (Leiter Bürgerangelegenheiten Stadt Heerlen / Hoofd Burgerzaken Gemeente Heerlen)
„Einwohnermeldeamt und Bürgerservices: Vom Papierkram zur digitalen Effizienz“ /
„Burgerzaken en publieke dienstverlening: Van papierwerk naar digitale efficiëntie“

12:00 – 13:00 Uhr: Mittagspause / Lunchpauze

13:00 – 13:30 Uhr

Nina Lögering (Digitalisierung und Organisation, Landkreis Grafschaft Bentheim / Digitalisering en organisatie, Landkreis Grafschaft Bentheim)

„Digitalisierung erfolgreich gestalten: Prozessmanagement als Schlüssel zur digitalen Verwaltung“ /
“Digitalisering succesvol vormgeven: procesmanagement als sleutel tot digitale transformatie“

13:30 – 14:00 Uhr

Tim Hollink (Leiter Informationsmanagement & Anwendungsmanagement Gemeinde Enschede / Senior Medewerker Informatieverzorging-Applicatiebeheer Gemeente Enschede)
„Digitalisierung in Enschede: Wie SmartDocuments die kommunalen Prozesse unterstützt“/
“Digitalisering in Enschede: Hoe SmartDocuments gemeentelijke processen ondersteunt“

14:00 – 14:30 Uhr: Zeit für Austausch (Pause) / Tijd voor uitwisseling (Pauze)

14:30 – 15:00 Uhr

Lena Reiners (Digitalisierungsbeauftragte Stadt Wiesmoor/ Digitaliseringsfunctionaris Stad Wiesmoor)

„OZG & EfA – Fluch oder Segen?“ /  “OZG & EfA – Vloek of zegen?“

15:00 Uhr: Ende / Einde

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und Niederländisch statt. Die Präsentationen werden live übersetzt.

Key-Facts zum Event

• Wann? 27.03.2025, 09:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr
• Wo? Mariko | Maritimes Kompetenzzentrum Industriestraße 16, 26789 Leer (Ostfriesland)
  
• Preis? Die Veranstaltung ist selbstverständlich kostenlos.
• Anmeldeschluss ist der 20.03.2025
• Pro Verwaltung sind maximal 2 Teilnehmer:innen zulässig
• Die Veranstaltung findet in deutsch- und niederländisch statt.
  Es wird eine Live-Übersetzung geben.
• Nähere Informationen zum Event finden Sie hier.

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Infomaterial

• Einladung "Interkommunales bijeenkomst zum Thema Digitalisierung" (PDF, 149 kB)
• Agenda Interkommunales "bijeenkomst" zum Thema Digitalisierung 2025 (PDF, 149 kB)

Ihre Ansprechpartner vor Ort