Benchmark-Bericht: Innovation & Wachstum in kleineren Kanzleien

Automatisierung als Schlüssel
für Effizienz und Wachstum ...

Der aktuelle Benchmarkbericht 2026 unseres Partners
Wolters Kluwer zeichnet ein klares Bild: Kanzleien und juristische Organisationen stehen vor einem tiefgreifenden Wandel.

Steigende Komplexität, wachsender Kostendruck und veränderte Erwartungen von Mandant:innen treffen auf begrenzte personelle Ressourcen. Besonders deutlich wird dabei ein zentrales Problem: Fast die Hälfte der Jurist:innen verbringt weniger als 50 % ihrer Arbeitszeit mit abrechenbaren Tätigkeiten. Administrative Aufgaben, manuelle Dokumentenerstellung und uneinheitliche Vorlagen kosten Zeit und bremsen Produktivität wie Rentabilität.

Gleichzeitig zeigt der Bericht eine klare Richtung auf: Technologie, Automatisierung und KI sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern entscheidende Wachstumstreiber. Über 60 % der Kanzleien in Deutschland nutzen bereits KI‑basierte Tools, weitere Investitionen sind fest eingeplant. Der Fokus liegt dabei zunehmend auf Lösungen, die Arbeitsabläufe standardisieren, Fehler reduzieren und Qualität absichern.

Genau hier setzt SmartDocuments an. Im Rahmen der Partnerschaft wurde das Vorlagenmanagementsystem unter dem Namen "Document Creator PLUS" vollständig in die Softwareprodukte Kleos und AnNoText integriert. Mit der cloudbasierten Kanzleisoftware können Jurist:innen strukturiert Vertragsvorlagen, Klauseln, Formulare, Schriftsätze und auch die komplexesten Rechtsdokumente den aktuellen Qualitätsstandards entsprechend erstellen und verwalten. Mittels intelligenter Dokumentenautomatisierung helfen wir Organisationen und Kanzleien, ihre Dokumentenprozesse zu vereinfachen, Vorlagenchaos zu beseitigen und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Standardisierte, regelbasierte Dokumente sorgen für Effizienz, Compliance und Konsistenz vom ersten Entwurf bis zum finalen Dokument.

Die Nutzung von Legal-Tech-Lösungen in deutschen Kanzleien zeigt ein klares Muster: Technologien für juristische Recherche sind nahezu flächendeckend etabliert. 90,9 % der Befragten in Deutschland setzen entsprechende Tools ein – deutlich mehr als der europäische Durchschnitt von 73,6 %. Damit ist die digitale Recherche der Bereich mit der höchsten Akzeptanz und dem sichtbarsten Nutzen. Andere Technologien werden hingegen deutlich seltener genutzt. Dokumentenmanagement und Automatisierung (52,5 %) sowie Kanzleimanagementsoftware (51,5 %) liegen im Mittelfeld, während Lösungen für Vertragserstellung (29,3 %), Mandatsannahme (22,2 %) und automatisierte Zeiterfassung (20,2 %) nur von einer Minderheit eingesetzt werden. Spezialisierte Anwendungen wie IP-Management (5,1 %) oder Tools für Gerichtsverfahren (4 %) sind Nischenprodukte.

Interessant ist der Vergleich zwischen Nutzung und Effizienzbewertung: Während juristische Recherche sowohl stark genutzt als auch als effizient wahrgenommen wird, zeigen Bereiche wie Automatisierung juristischer Routineaufgaben ein anderes Bild – geringe Nutzung, aber vergleichsweise hohe Effizienzbewertung. Hier liegt ein erhebliches Potenzial für Kanzleien.

Der Benchmarkbericht von Wolters Kluwer bringt es auf den Punkt: Wer heute in Automatisierung investiert, schafft die Grundlage für nachhaltige Rentabilität, bessere Arbeitsbedingungen und zukunftssichere Strukturen.

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