"Do-it-yourself" oder "factory-made?"
Smarte Vorlagenerstellung
Die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen wird mit SmartDocuments zum Kinderspiel. Grundsätzlich ist unser Vorlagenmanagementsystem so aufgebaut, dass Sie völlig unabhängig von uns Vorlagen gestalten und schicke Dokumente erzeugen können. Sollten Sie jedoch aus irgendwelchen Gründen keine Zeit haben eigene Vorlagen zu kreieren, übernehmen wir das gerne für Sie.
DiY - "Do-it-yourself"
SmartEditor: Ihr cleveres Werkzeug zur Vorlagenerstellung
Mit unserem SmartEditor können Sie schnell und einfach Templates erstellen.
Die eigentlichen Dokumentvorlagen gestalten Sie hierbei, wie gewohnt, in Microsoft Office Word. Über den eingebundenen SmartEditor legen Sie daraufhin die Fragestruktur für den SmartWizard fest: "Welche variablen Daten und Informationen sollen im Frage-Dialog für die Erstellung des Dokuments ermittelt werden?". Hierfür ganz einfach per Drag & Drop die definierten Fragen oder Textbausteine an die passende Stelle im Dokument ziehen, fertig!
Technisches Know-how oder gar Programmierkenntnisse sind hierfür nicht erforderlich.
Sie haben noch nicht mit dem SmartEditor gearbeitet? Dann ab auf die Schulbank! In einem individuellen, auf Sie abgestimmten Training zeigen wir Ihnen, wie Sie SmartDocuments so effizient, wie möglich nutzen. Egal ob Einsteiger, Fortgeschritten oder absoluter Profi.
Vorlagenerstellung im Kundenauftrag
Oder doch lieber "factory-made" ...
Sie müssen die Vorlagenerstellung aufgrund von Personalengpässen outsourcen, oder haben vielleicht auch keine Lust eigene Vorlagen zu bauen?
Selbstverständlich können wir für Sie auch die Umsetzung Ihrer Vorlagendokumente übernehmen. Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, schauen wir vorab gemeinsam mit Ihnen den aktuellen Prozess an und überlegen, wie die Vorlage aufgebaut werden muss, um die Dokumentenerstellung so weit, wie möglich zu automatisieren. Nach der Umsetzung wird die Vorlage von Ihnen auf Herz und Nieren geprüft, bevor Sie diese für den Livebetrieb freigeben.
Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. Nehmen Sie hierfür einfach Kontakt mit einem der unten aufgeführten Ansprechpartner auf.
Wir freuen uns auf spannende, abwechslungsreiche Vorlagenprojekte.
Noch Fragen?
Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Christoph Winkelmann
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Aydin Nikkhoo
SmartDocuments Deutschland GmbH
IT-Consultant
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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Schnittstellen
Medienbruchfreie Prozesse für eine effiziente Vorlagenverwaltung und Dokumentenautomatisierung. Sie möchten SmartDocuments an Ihre internen Anwendungen anbinden? - Jetzt in unserem Schnittstellenportfolio stöbern ...
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Zusatzmodule
Unsere Bausteine zur individuellen Erweiterung Ihrer SmartDocuments-Software. Informieren Sie sich über unsere Zusatzmodule von Active Directory for Web-Synchronization bis XML.
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Consulting & Services
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite.